Advocaat Mieke Gysbergs is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Het kantoor neemt de bescherming van uw gegevens ernstig en neemt de gepaste maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Verantwoordelijke voor de Gegevensbescherming:
Mr. Mieke Gysbergs
Tramstraat 88
9070 Heusden
09 259 05 77
mieke@gysbergs.be
Persoonsgegevens die wij verwerken:
Advocaat Mieke Gysbergs verwerkt uw persoonsgegevens teneinde haar in staat te stellen om op een kwaliteitsvolle wijze de door u aan haar toevertrouwde dossiers te behartigen en om tegemoet te komen aan haar wettelijke verplichtingen. Het kantoor krijgt kennis van uw persoonsgegevens, hetzij omdat u die zelf aan ons heeft overgemaakt, dan wel doordat zij worden opgezocht of ons ter kennis komen naar aanleiding en omwille van de behandeling van het dossier.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij altijd verwerken:
- Naam: voor- en achternaam / vennootschaps- of firmanaam
- Contactpersoon voor uw dossier
- Geslacht
- Geboortedatum en -plaats
- Beroep
- Adresgegevens
- Telefoon en GSM nummer
- E-mailadres
- KBO / BTW nummer / rijksregisternummer
- Bankrekeningnummer
Uw identificatiegegevens worden verwerkt om tegemoet te komen aan onze wettelijke verplichting om u te kunnen identificeren bij het opstellen van (procedure)akten en om u behoorlijk te kunnen contacteren als cliënt. Uw BTW-, bank- en betalingsgegevens, worden verwerkt voor facturatiedoeleinden, om te voldoen aan de boekhoudwetgeving en om derdengelden aan u te kunnen overmaken.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:
Afhankelijk van de aard van het dossier en enkel voor zover noodzakelijk voor de behartiging ervan, kan Mieke Gysbergs eveneens bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u verwerken, zoals een eventueelstrafrechtelijk verleden, feiten of veroordelingen, gegevens van personen jonger dan 16 jaar, persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van verenigingen blijken, gegevens over gezondheid, seksueel gedrag of geaardheid, financiële of fiscale gegevens, en allerhande vertrouwelijke informatie.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:
De algemene persoonsgegevens die u ons vertrekt, bewaren wij in ons cliëntenbeheersysteem om aan onze wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen te kunnen voldoen. Ze vereenvoudigen de aanmaak van nieuwe dossiers en stellen ons in staat om eventuele belangenconflicten vast te stellen.
De bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken, maken deel uit van het dossier en worden in principe slechts bijgehouden voor de duur van de afhandeling van het dossier en gedurende de tijd dat het dossier bij ons gearchiveerd wordt in het licht van onze bewaringsplicht als advocaat.
Delen van persoonsgegevens met derden:
Als advocatenkantoor behandelt Mieke Gysbergs uw gegevens strikt vertrouwelijk. Zij is gehouden aan het beroepsgeheim. Contractuele vertrouwelijkheidsclausules verzekeren dat dit beroepsgeheim intern kan gedeeld worden binnen ons kantoor. De gegevens die wij van en over u bekomen worden enkel aan derden meegedeeld met uw toestemming, indien en voor zover dit noodzakelijk is voor de behartiging van uw dossier of omdat wij daartoe gehouden zijn ingevolge van een wettelijke verplichting.
Op bepaalde derden waarmee wij contacten onderhouden in de uitoefening van ons beroep, zoals notarissen, gerechtsdeurwaarders en boekhouders, rust een discretieplicht.
Met eventuele bedrijven die toegang krijgen tot bepaalde van uw gegevens, zoals onze ICT-leverancier, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken (website gysbergs.be):
Het kantoor gebruikt enkel technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy, gelinkt aan het beheerssysteem wordpress.com.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om uw persoonsgegevens in een computerbestand aan u of een andere, door u genoemde organisatie, te bezorgen.
U kan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar mieke@gysbergs.be.
Wij geven zo spoedig mogelijk gevolg aan uw verzoek, tenzij dit onmogelijk is omwille van onze wettelijke verplichtingen, voor de behandeling en bewaring van uw dossier en/of voor het instellen of onderbouwen van een rechtsvordering.
Mieke Gysbergs wijst u er ook op dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder. Dat kan via de volgende contactgegevens:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
Voor meer informatie met betrekking tot klachten en mogelijkheden tot verhaal: https://www.privacycommission.be/nl/klacht-en-beroep.
Disclaimer
Deze website is eigendom van:
Advocaat Mieke Gysbergs, met zetel te 9070 Heusden, Tramstraat 88 (telefoon: + 09 259 05 77, email: mieke@gysbergs.be
De inhoud van deze website, inclusief de logo’s, data, foto’s, teksten en beelden e.d. zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten en zijn eigendom van Advocaat Mieke Gysbergs of rechthebbenden.
De informatie vermeld op deze website is van algemene aard en niet van toepassing op specifieke of persoonlijke omstandigheden. Bijgevolg vormt de inhoud van de website op geen enkele wijze een juridische advies.
Mocht de website, niettegenstaande alle inspanningen om de weergegeven informatie correct en nauwkeurig te te actualiseren, toch onjuistheden bevatten kan Mieke Gysbergs niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die zou ontstaan door het rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik van de via deze website verkregen informatie.
De inhoud van de site (inclusief de links) kan altijd zonder voorafgaande aankondiging aangepast of gewijzigd worden.
Mieke Gysbergs kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de slechte werking of (tijdelijke) onbeschikbaarheid van de website.
De website kan hyperlinks bevatten naar externe websites waarover Mieke Gysbergs geen enkele zeggenschap heeft en evenmin enige (inhoudelijke) controle kan uitoefenen. Mieke Gysbergs kan dan ook geen enkele garantie bieden inzake de volledigheid en/of juistheid van de inhoud van deze externe websites en draagt hiervoor dan ook geen enkele aansprakelijkheid. Evenmin impliceert zulks een goedkeuring met de inhoud van deze externe websites.
Witwasregelgeving
Het kantoor Mieke Gysbergs dient, wanneer zij bepaalde werkzaamheden ten behoeve van haar cliënten uitoefent, de bepalingen van de Witwaswetgeving (Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten) en de baliereglementering mbt de antiwitwas- en antiterrorismefinanciering (Codex Deontologie voor Advocaten) strikt na te leven.
Het cliëntenonderzoek, de waakzaamheidsverplichting en de eventuele meldingsplicht vormen de kern van de witwaswetgeving.
Het kantoor Mieke Gysbergs is er bijgevolg toe gehouden nieuwe cliënten te identificeren voor de aanvang van de dienstverlening.
Ook tijdens de duur van de cliëntenrelatie blijft het kantoor onderworpen aan een waakzaamheidsplicht en moet het desgevallend bijkomende informatie inwinnen.
Deze informatie- en waakzaamheidsverplichting bestaat niet alleen met betrekking tot de cliënten zelf (natuurlijke en rechtspersonen), maar eveneens ten aanzien van hun lasthebbers, zoals bestuurders van vennootschappen.
Indien het kantoor Mieke Gysbergs bij de uitoefening van de door de wet beoogde werkzaamheden feiten vaststelt waarvan geweten is of een vermoeden bestaat dat deze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, is het kantoor ertoe gehouden om onmiddellijk de Stafhouder van de Gentse balie hiervan op de hoogte te brengen, behalve wanneer de werkzaamheden strekken tot het bepalen van de rechtspositie van de cliënt of tot de verdediging of vertegenwoordiging van de cliënt in verband met een rechtsgeding. Het is de Stafhouder die dan zal beslissen of hij de ontvangen informatie al dan niet meldt aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking.